-KDSの参加方法-
【参加確定 までの流れ】
カメ DE Show！(以下KDS)の趣旨を充分に理解・納得した上で申し込みお願いいたします。
KDS・KDS名古屋を出禁にした出展者についてはその者の出品物を販売した参加者にも厳しい対処をいたします。
出禁内容についてはお答えしませんが、作品だけを託すような打診などがあり心配でしたら先ずは下記のアドレスに相談してください。
お問い合わせ先→ kdsnagoya@gmail.com
【 KDS・KDS名古屋に初参加の方 】
申し込みをする前に、作品の写真や他イベント参加時の写真など添付し、お名前お電話を明記の上
上記アドレスに送信、出展可否の返答をお待ちください。
※完成品の用意ができない場合は試作品や制作途中の作品でも大丈夫です。
※質問等に関しましても必ず12時間以内に返答しておりますので返信がない場合はご自身のメール受信設定をご確認ください。(迷惑メールボックスも確認してください。)
完全先着順です。お申し込みが遅かった場合、常連様でも参加出来ません。
①参加条件および、募集要項を確認。
②申し込みフォーム内の項目全て記載できる状態でお手続きお願いいたします。
(店舗名が決まっていないので後日連絡します等お断り。)
※共同出展の方は代表者が申し込み、備考欄にそれぞれの氏名を記載。
③申し込み後、自動転送にて受付完了メールが送信されます。メールが届かない場合は必ず当日中に連絡くださいませ。メールが届きましたら２週間以内にお振込みをお願いいたします。(送金完了連絡不要。)
④お振込み後、出展確定となります。
⑤ＨＰの作家紹介で使用する写真は、申し込み受付完了メールに記載の期日までに1人１枚送信ください。
(何枚かを希望の方はご自身で加工して1枚にしてください。)
※作家紹介写真もカメにまつわるものに限る
⑥1～4を満たした方からHPに掲載いたします。
＜ ブース代のお支払いとキャンセルについて ＞
ブース代は先払いになります。
※お振込みのご依頼人名は、申し込み時の氏名、又は店舗名のどちらかのみです。
※共同出展される方の(家族以外)お振込みは折半して1人ずつ、氏名でお振込みください。
コンセントを使用する方、領収書の必要な方は申し込みフォームの備考欄にてあらかじめお申し出ください。
後からの申し出はお断りします。
領収書はⅮⅯ配布時同梱、又はイベント当日のお渡しとなります。
お振込み期限までにご送金されなかった場合キャンセル、また、お振込み後にキャンセルされた場合、理由の如何にかかわらず、返金不可。
ＫＤＳ・ＫＤＳ名古屋は作家様からの出展料でイベント運営費の全てをまかなっております。
その年のイベント終了後から翌年の開催準備業務を行っていることから、通常いかなる場合においても返金は致しかねます。
何卒ご理解をいただき、ご参加についての判断をお願いいたします。
＜ ブースの変更 について ＞
ブースに余裕があれば、ブースの変更は可能です。 尚、開催1週間以内に追加された場合は、当日のお支払いで結構です。 ただし、２ブースを1ブースに減らすなど金額が減った場合の返金はできません。スペースが余りそうになったら、お友達を誘って共同出展にするなど、各自でご工夫をお願いいたします。
＜ キャンセル待ち ＞
キャンセル待ちは受け付けておりません。
-KDSの申し込み条件-
申し込みにあたっては下記に当てはまる作家様および、ショップ様のみが参加できます
-
参加規約をご了承、順守くださる方
-
朝礼に参加できる方。（共同出展の場合、代表者が来場していればOKです）
【出品可能な商品】
-
販売していいのはカメグッズのみです。カメグッズ以外はサンプル展示も不可です。（カメと他の動物等が一緒になっている作品は問題ありません）
-
受注生産タイプのかたは、サンプルやカタログだけの参加でも構いません。
-
もちろん、手作り作家さん、オリジナルショップさんだけでなく、仕入れ販売タイプのショップさんも大歓迎です。
-
ろ過器やシェルター、飼育本など、亀飼育に関するものも出品出来ます。
-
生体の販売、持ち込みは出来ません。見付け次第、退場して頂きます。また、次回以降の参加をお断りさせて頂きます。
-
カメグッズのみであれば、フリマも可能です。中古品の場合は、必ず明記してください。
-
予約販売、特注品の受注につきましては、お客様と商品金額、送料、納期等、通常ネット販売等で必要な内容を相互確認のうえ、承りますよう、くれぐれもご注意ください。
-
【要確認品目】
食べる物を販売する方は食品取扱関係施設調査票の提出と併せて、食中毒・異物混入などが起こった場合の保険加入証書の写真を、お申し込み後２週間以内に提出をお願いいたします。
食品に関して、当イベントの規約よりも法律上の問題が先になります。
添付しておりますＰDＦをダウウンロード、ご記入いただきましたらＰDＦにて提出をお願いいたします。
手作り石鹸等、各種申請の必要な商品をお取り扱いの方は、あらかじめご相談ください。
各種法令に鑑みて参加の可否および、条件をお答えいたします。
その他、当方で判断した物は当日の販売不可、場合によっては出禁。
(例：カメに関係のない作品にカメのシールをただ貼っただけ等。)
-募集要項-
【イベント当日について】
開催時間 １０時～１６時
※出展者の設営は当日朝7時より可能です。
(これより前の時間の設営希望は前もってご相談ください)
※使用する会場に応じて搬入口・搬入エレベーターが決められております。事前に連絡いたします経路を厳守ください。
再三にわたりお願いしているにもかかわらず厳守いただけない場合、その時点でご退場、今後の出展はお断りいたします。
名札はイベント終了まで着用必須。
集合は９時３０分
朝礼出席は必須のこと。イベントは１６時までです。
完売しても勝手に帰ることは絶対にしないで下さい。
最低でも1４時までは会場内にいるようにし、購入目的で来てくださったお客様のご対応をお願いします。
尚、勝手に帰宅した場合今後の出展不可。
やむを得ず、遅刻および早退する方は、理由と時間をご相談ください。
お時間によっては、参加をお断りすることがあります。ご了承くださいませ。
◆車での搬出入について◆
会場敷地内に車で入り荷物をおろすなどの作業をするには如何なる場合も搬出入許可証が必要です。
(通行許可証につきましては、申込時対象者に業務メールにて連絡いたします。)
※台車で搬出入する方は一般のエレベーター使用禁止です。
台車を使用する方は通行許可証必須。
搬入出後は速やかに近隣の有料パーキングにご移動ください。
(会場より5分圏内、打ち止め７００～１０００円)
【 会場 】
名古屋市中小企業振興会館
〒464-0856 名古屋市千種区吹上二丁目6番3号
地下鉄桜通線 吹上駅 下車 5番出口より徒歩5分
ブースについて
■１ブース ７，０００円
幅１５００×奥行１５００×高さ２０００
■２ブース １２，０００円
幅３０００×奥行１５００×高さ２０００
■３ブース １９，０００円
※机８８０円椅子２２０円別途料金。
下記の備品一覧表にてご確認の上、申し込みフォームの机・椅子にチェック、その他備品は備考欄に記入をお願いします
。
(机のサイズ 幅１５００×奥行６００×高さ７００)
ハンガーラック等の持ち込みは可能ですが占有スペースに応じた金額がかかりますのでご連絡ください。
※壁や柱，ガラス等への掲示物禁止。天井に突っ張り棒を立てる事も禁止です。(見つけ次第即撤収、今後の出展不可。)
■机のサイズを大幅に超える出品物は御遠慮頂きます。
■机の前に看板や台を置いたり、通路に荷物を置かないでください。
※備品の当日貸出は不可。
＜お申込み ブース数上限＞
ブース数の上限はありません。
--------ワークショップブースの詳細--------
制作する作品もカメに関する物のみ。
■1ブース ８，０００円(机・椅子別途料金)
展示・販売も可(ブース内立ち入りは２人まで。)
幅３０００×奥行３０００
2ブース以上希望の方はご相談ください。
＜出展場所＞
基本的に同じような製作物は並ばないようにしておりますので、その調整のためにも出展物の概要はお早めにお知らせください。
個々のご希望には 沿いかねますこと、あらかじめご了承ください。
※お隣申請は申し込み時に双方が備考欄に記載した場合可。片方のみ不可。
【その他】
共同出展のブース内立ち入りは、１ブース作家数２名まで。
※１ブースに対して３～４人で店番をしているということがないよう、必ず入れ替わってください。
※関係のないお客様やお知り合いの方のブース内立ち入りは厳禁です。
※委託販売は、行っておりません。
＜スタッフ等＞
現在、お手伝い割引はありません。
ボランティアの方々のご協力の下、スムーズな運営を目指していますが、状況によってはお手伝いをお願いすることも出てくると思います。そのときは、ぜひご協力ください。
＜販売方法について＞
個別会計です。釣銭、領収書、お買い物袋、電卓など、各自でご用意願います。
値段の付け方については、特に規定はありませんが、お客様が分かるように明示してください。
＜店番・休憩について＞
会場内飲食禁止とさせていただいております。(水分補給可)食事を持ち込みされる方は、給湯室又は会場出入口すぐにあります自販機前のソファー、1階ロビーにも椅子がありますのでそちらをご利用ください。
お１人で参加される作家様、食事やお手洗い、買い物などの際は主催者をお呼びください。
＜その他＞
館内すべて禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーでお願いいたします。
ゴミに関してはすべてお持ち帰りください。
※商品が売れて空になった段ボール箱に限り引き取ります。
キツイ匂いを発するものは近隣店舗に迷惑になる だけでなく、商品によっては匂いが付いてしまいます。常識の範囲内でお願いいたします。
会場内での飲食は指定の場所でお願いします。
-荷物について-
荷物はヤマト運輸 新栄センター留めで発送してください。
吹上ホールに直接荷物を送ることは絶対にしないでください。
受け取りしてもらえません。
荷物の送り先は
〒464-0858
愛知県名古屋市千種区千種２ー１−９ ヤマト運輸 名古屋新栄センター留め KDS行き
とご記入ください。
送り主様のお名前欄は、店舗名をご記入ください。
※ ３月１４日 １６-１８時着必着で送付すること
発送後『○箱送りました。』の連絡ください。(伝票番号不要。)
申し込み時、荷物発送を選択された方の名前をヤマト運輸で確認しながらあゆみの車に載せて、翌日会場まで運んでいます。
ご自身で運ぶことになった等、予定が変わったにも関わらず連絡なしは大変迷惑ですので必ず連絡してください。
必着日よりかなり早く荷物が届いた場合は、ヤマト運輸より連絡が入る場合がありますので連絡先必須。
（連絡が取れない場合はお預かりができませんのでご了承ください。)
【 荷物搬出について 】
イベント後の集荷はヤマト運輸にお願いしてあります。
※返送着払い伝票は各自ご用意ください
1７時半には梱包完了、お客様控え(1枚目)はご自身ではがした状態で会場入り口、格子の扉前へお持ちください。