-KDSの参加方法-
【参加確定 までの流れ】
KDSの趣旨を充分に理解・納得した上でご自身が制作した作品に責任を持ってください。
特に、KDS・KDS758を出禁にした出展者についてはその者の出品物を販売した参加者にも厳しい対処をいたします。
出禁内容についてはお答えしませんが、作品だけを託すような打診などがあり心配でしたら先ずは下記のアドレスに相談してください。
それに伴い、KDS・KDS758に初参加の方
申し込みをする前に、作品の写真や他イベント参加時の写真など添付し、お名前お電話を明記の上
kdsnagoya@gmail.comに送信し、出展可否の返答をお待ちください。
※完成品の用意ができない場合は試作品や制作途中の作品でも大丈夫です。
※質問等に関しましても必ず12時間以内に返答しておりますので返信がない場合はご自身のメール受信設定をご確認ください
完全先着順です。お申し込みが遅かった場合、常連様でも参加出来ません。
１・参加条件および、募集要項を確認。
２・申し込みフォーム内の項目全て記載できる状態でお手続きお願いいたします。(店舗名が決まっていないので後 日連絡します等お断りです。)※共同出展の方は代表者が申し込み、備考欄に参加者名を記載。
３・申し込み後、自動転送にて受付完了メールが送信されます。メールが届かない場合は必ず当日中に連絡くださいませ。メールが届きましたら２週間以内にお振込みをお願いいたします。(送金完了連絡不要。)
４・お振込み後、確定となります。(お振込み前にご自身のＳNＳ等で『出展します』の発信はお控えください。)
５・作家紹介で使用する写真はイベント１か月前までに、1人１枚送信ください。(何枚かを希望の方はご自身で加工して1枚にしてください。)
実店舗をお持ちの方はお店のロゴでも大丈夫です。
６・1～4を満たした方からHPを更新させていただきます。
＜ ブース代のお支払いとキャンセルについて ＞
ブース代は先払いになります。
※お振込みのご依頼人名は、申し込み時の氏名、又は店舗名のどちらかのみです。
※共同出展される場合、代表の方がまとめて振込みするのではなく折半して1人ずつお振込みください。
コンセントを使用する方、領収書の必要な方は申し込みフォームの備考欄にてあらかじめお申し出ください。
後からの申し出はお断りします。
領収書はⅮⅯ配布時同梱、又はイベント当日のお渡しとなります。
お振込み期限までにご送金されなかった場合、キャンセルとなります。
また、お振込み後にキャンセルされた場合、理由の如何にかかわらず、返金はできません。
ＫＤＳ・ＫＤＳ７５８は作家様からの出展料でイベント運営費の全てをまかなっております。
その年のイベント終了後から翌年の開催準備業務を行っていることから、通常いかなる場合においても返金は致しかねます。
何卒ご理解をいただき、ご参加についての判断をお願いいたします。
＜ ブースの変更 について ＞
ブースに余裕があれば、ブースの変更は可能です。 尚、開催1週間以内に追加された場合は、当日のお支払いで結構です。 ただし、２ブースを1ブースに減らすなど金額が減った場合の返金はできません。スペースが余りそうになったら、お友達を誘って、 共同出展にするなど、各自でご工夫をお願いいたします。
＜ キャンセル待ち ＞
キャンセル待ちは受け付けておりません。
-KDSの参加条件-
参加にあたっては下記に当てはまる作家さんおよび、ショップさんのみが参加できます
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参加規約をご了承、順守くださる方
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９：３０朝礼までに来場できる方（共同出展の場合、代表者が来場していればOKです）
【出品可能な商品】
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販売していいのはカメグッズのみです。カメグッズ以外はサンプル展示も不可です。（カメと他の動物等が一緒になっている作品は問題ありません）
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受注生産タイプのかたは、サンプルやカタログだけの参加でも構いません。
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もちろん、手作り作家さん、オリジナルショップさんだけでなく、仕入れ販売タイプのショップさんも大歓迎です。
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ろ過器やシェルター、飼育本など、亀飼育に関するものも出品出来ます。
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生体の販売、持ち込みは出来ません。見付け次第、退場して頂きます。また、次回以降の参加をお断りさせて頂きますことご了承ください。
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カメグッズのみであれば、フリマも可能です。中古品の場合は、必ず明記してください。
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予約販売、特注品の受注につきましては、お客様と商品金額、送料、納期等、通常ネット販売等で必要な内容を相互確認のうえ、承りますよう、くれぐれもご注意ください。
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【要確認品目】
２０２５年度申し込み分より食品取扱関係施設調査票の提出と併せて、食中毒・異物混入などが起こった場合の保険加入証書のコピー必須です。
お申し込み後２週間以内に提出をお願いいたします。
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食品に関しては、当方イベントの規約よりも先に、法律上の問題が先になります。
添付しておりますＰDＦをダウウンロード、ご記入いただきましたらＰDＦにて提出をお願いいたします。
2. 必要事項を記入の上、PDFにてメール送信していただく必要がございます。
3. 手作り石鹸等、各種申請の必要な商品をお取り扱いの方は、あらかじめご相談ください。
4. 各種法令に鑑みて参加の可否および、条件をお答えいたします。
その他、当方で判断のつきかねるものは、お断りさせていただくことがございます。(例：カメ以外の作品にカメ
のシール等ただ貼っただけ。)
-募集要項-
【イベント当日について】
開催時間 １０時～１６時
※出展者の設営は当日朝7時より可能です。
※使用する会場に応じて搬入口・搬入エレベーターが決められております。事前に連絡いたします経路を厳守ください。
再三にわたりお願いしているにもかかわらず厳守いただけない場合、その時点でご退場、今後の出展はお断りいたします。
会場に入りましたら受付にて店舗名を伝え名札を受け取り、イベント終了まで首からぶら下げてください。
(お手伝いで後から来る方の分も名札を受け取ること。)
※主催者に会ったことがなくイベント当日が初対面となる方、会場入りしたら近隣の方に聞いたり、主催者名札をぶら下げている者を探してください。
(お互いに顔を見て「はじめまして」の挨拶、大事と思っています。)
集合は９：３０
朝礼出席は必須のこと。イベントは１６時までです。
完売しても勝手に帰ることは絶対にしないで下さい。
最低でも1４時までは会場内にいるようにし、購入目的で来てくださったお客様のご対応をお願いします。尚、勝手に帰宅した場合次年度以降出展お断りです。
やむを得ず、遅刻および早退する方は、理由と時間をご相談ください。
お時間によっては、参加をお断りすることがあります。ご了承くださいませ。
◆車での搬出入について◆
会場敷地内に車で入り荷物をおろすなどの作業をするには如何なる場合も搬出入許可証が必要です。
(通行許可証につきましては、申込時対象者に業務メールにて連絡いたします。)
※台車で搬出入する方は一般のエレベーター使用禁止です。
吹上ホール建物外、正面玄関向かって左側スロープをくだった場所にあるエレベーター５号機(荷物用)を必ず使用。
無料パーキングはありません。
尚、搬入出後は速やかに近隣の有料パーキングにご移動ください。
(会場より5分圏内、打ち止め７００～１０００円)
【 会場 】
名古屋市中小企業振興会館
〒464-0856 名古屋市千種区吹上二丁目6番3号
地下鉄桜通線 吹上駅 下車 5番出口より徒歩5分
ブースについて
■１ブース ７，０００円
幅１５００×奥行１５００×高さ２０００
■２ブース １２，０００円
幅３０００×奥行１５００×高さ２０００
■３ブース １９，０００円
※机・椅子に関しまして、23年度までブース代込みにしておりましたが今後は別途料金をいただきます。
下記の赤文字備品一覧表にてご確認の上、申し込みフォームにて机・椅子についてはチェック、その他備品は備考欄に記入をお願いします
。
(机のサイズ 幅１５００×奥行６００×高さ７００) ８８０円 椅子 ２２０円)
ハンガーラック等の持ち込みは可能ですが占有スペースに応じた金額がかかりますのでご連絡ください。
※壁や柱，ガラス等への掲示物禁止。天井に突っ張り棒を立てる事も禁止です。(見つけ次第即撤収、今後の出展お断り。)
■机のサイズを大幅に超える出品物は御遠慮頂きます。
■机の前に看板や台を置いたり、通路に荷物を置かないでください。
※備品の当日貸出は不可です。予約は出展申し込み時の備考欄に記載をお願い致します。
＜お申込み ブース数上限＞
ブース数の上限はありません。
--------ワークショップブースの詳細--------
制作する作品もカメに関する物のみ
■1ブース １０，０００円(机・椅子別途料金)
展示・販売も可(ブース内立ち入りは２人まで。)
幅３０００×奥行３０００
※2ブース以上希望の方はご相談ください。
予定数に達し次第終了。申し込みフォームからではなく、下記のアドレスにご連絡ください。
ワークショップお問い合わせ➡ kdsnagoya@gmail.com
■ワークショップブースに当方のボランティアスタッフが関わる事はできかねます。人手はご自身でお探しください。
■制作時間がかかってしまう作品は、作家様がある程度先に作って仕上げをお客様にしていただくという形でも全く問題ありません
＜出展場所＞
事務局で振り分けます。 基本的に同じような製作物は並ばないようにしておりますので、その調整のためにも出展物の概要はお早めにお知らせください。
コンセントが必要な方も申し込み時にお知らせ下さい。
小さなお子様連れだとか、体調が悪いなど、やむをえない場合を除き、個々のご希望には 沿いかねますこと、あらかじめご了承ください。 尚、上記に当てはまる方は、お申し込み時にお知らせください。
お子様連れの方は申し込み時、備考欄に記入ください。
＜初参加・共同出展、 委託など＞
初参加の方、共同出展、お手伝いで知人が会場入りする方にも業務メールの共有必須です。
「私は知らない、聞いていない」では済まされないことがあります。
「初めてのことで勝手がわからなかった」など仰る方もおみえですが、初めてのことだからこそHPをよくお読みいただかないと困ります。
質問の大半は記載事項ばかりです。連絡をする前に今一度ＨＰをご確認ください。
共同出展は可能ですが、１ブース作家数２名まで。
同時立ち入り人数は１卓ブースで２名までです。
※１ブースに対して３～４人で店番をしているということがないよう、必ず入れ替わってください。
※関係のないお客様やお知り合いの方のブース内立ち入りは厳禁です。
※委託販売は、行っておりません。
＜スタッフ等＞
現在、お手伝い割引はありません。
ボランティアの方々のご協力の下、スムーズな運営を目指していますが、状況によっては、お手伝いをお願いすることも出てくると思います。そのときは、ぜひご協力ください。
＜販売方法について＞
個別会計です。釣銭、領収書、お買い物袋、電卓など、各自でご用意願います。
値段の付け方については、特に規定はありませんが、お客様が分かるように明示してください。
＜店番・休憩について＞
会場内飲食禁止とさせていただいております。(水分補給可)食事を持ち込みされる方は、給湯室又は会場出入口すぐにあります自販機前のソファー、1階ロビーにも椅子がありますのでそちらをご利用ください。
お１人で参加される作家様、食事やお手洗い、買い物などの際はお気軽にボランティアスタッフをお呼びください。
＜その他＞
館内すべて禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーでお願いいたします。
ゴミに関してはすべてお持ち帰りください。
※商品が売れて空になった段ボール箱に限り引き取ります。
キツイ匂いを発するものは近隣店舗に迷惑になる だけでなく、商品によっては匂いが付いてしまいます。常識の範囲内でお願いいたします。
会場内での飲食は指定の場所でお願いします。
-荷物について-
荷物はヤマト運輸 新栄センター留めで発送してください。
吹上ホールに直接荷物を送ることは絶対にしないでください。
受け取りしてもらえません。
荷物の送り先は
〒464-0858
愛知県名古屋市千種区千種２ー１−９ ヤマト運輸 名古屋新栄センター留め カメデショー行き
とご記入ください。
送り主様のお名前欄(備考欄でも可)は、店舗名をご記入ください。
※ ３月２１日 １６-１８時着必着で送付すること
発送後『○箱送りました。』の連絡ください。(伝票番号不要。)
申し込み時、荷物発送を選択された方の名前をヤマト運輸で確認しながらあゆみの車に載せて、翌日会場まで運んでいます。
ご自身で運ぶことになった等、予定が変わったにも関わらず連絡なしは大変迷惑ですので必ず連絡してください。
必着日よりかなり早く荷物が届いた場合は、ヤマト運輸より連絡が入る場合がありますので連絡先必須。
（連絡が取れない場合はお預かりができませんのでご了承ください。)
【 荷物搬出について 】
イベント後の集荷はヤマト運輸にお願いしてあります。
※返送着払い伝票は各自ご用意ください
1７時半には梱包完了、お客様控え(1枚目)はご自身ではがした状態で会場入り口、格子の扉前へお持ちください。